組織架構

• 組長：

  • 負責整個媒體企劃組的運營，制定媒體宣傳策略和目標，確保各項工作有序推進。

• 內容創作專員：

  • 負責撰寫和創作協會的宣傳文章、社交媒體貼文、電子報等內容，確保信息的傳遞具有吸引力和影響力。

• 社交媒體管理專員：

  • 負責管理協會的社交媒體賬號，定期發布內容，與粉絲互動，增強協會的線上社群氛圍。

• 數據分析專員：

  • 負責分析網絡媒體的數據和反饋，評估宣傳活動的效果，為未來的企劃提供數據支持和建議。

• 視覺設計師：

  • 負責協會宣傳材料的視覺設計，包括海報、橫幅、圖像和視頻，以確保所有媒體資料具有吸引力和一致性。

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• 組建網絡媒體企劃組的好處：

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• 提升品牌曝光：有效的媒體策劃和執行可以增加協會在社會上的知名度和影響力。

• 增強社區互動：通過社交媒體和在線活動與社區成員建立更緊密的聯繫。

• 宣傳公益活動：及時推廣協會的活動、計畫及成果，吸引更多人參與和支持。

• 數據驅動決策：通過數據分析，優化未來的媒體策略和活動，提高效率。

• ​活動協助：

• 在協會舉辦的活動中提供現場支持，包括登記、接待、指導參與者等，確保活動順利進行。

• 社區推廣：

• 在社區內推廣協會的活動和計畫，提升社會對協會使命的認識與支持。

• 項目執行：

• 協助專案小組執行具體的社會服務、文化推廣或環境保護等計畫，根據需要進行實地考察或執行任務。

• 意見收集：

• 在活動中收集參與者的反饋和意見，幫助協會改進未來的活動及服務。

• 培訓與學習：

• 參與志工培訓，增進對協會工作、原住民文化及社會議題的了解，並將所學應用於實踐中。

• 志工招募：

• 協助協會招募新志工，推廣志工計畫，擴大志工團隊的規模和影響力。

• 社交媒體支持：

• 在社交媒體上分享協會的活動和成果，增強協會在社交平台的存在感。

• 籌款活動：

• 參與協會的籌款活動，協助組織和推廣，為協會的各項計畫籌集資金。

• 後勤支持：後勤支援：

• 在活動前後負責物資準備、佈置和整理，確保所有所需資源的到位。

• 組長：

•       負責整個活動聯誼組的運營，制定年度活動計劃，

•       協調組內成員的工作。

•    2. 活動策劃專員：

• 負責設計和策劃各類活動，包括會員聚會、社區活動、教育工作坊等，確保活動符合協會的宗旨。

•    3. 聯絡專員：

• 負責與外部組織、贊助商和社區伙伴建立聯繫，尋求合作機會，共同推動活動的舉辦。

•    4. 推廣專員：

• 負責活動的宣傳和推廣工作，利用社交媒體、電子郵件和海報等渠道吸引參與者。

•    5. 後勤支持專員：

• 負責活動的物資準備、場地佈置、設備租借和活動當日的運營支持，確保活動順利進行。

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• 工作內容

• 活動規劃與設計：策劃符合協會宗旨的各類活動，並設計詳細的執行計劃。

• 會員聯誼活動：舉辦會員之間的聯誼活動，加強會員之間的聯繫與友誼，促進合作與分享。

• 社區參與：組織社區活動，鼓勵當地居民參與，提高協會的社會曝光度和影響力。

• 志工培訓與管理：招募和培訓志工，讓他們能夠在活動中發揮作用，並確保志工的積極參與。

• 活動反饋：收集參與者的反饋意見，評估活動的效果，並為未來的活動提供改進建議。

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• 活動聯誼組的重要性

• 增強凝聚力：通過活動的舉辦，增強會員之間的凝聚力和團隊精神，促進相互理解與合作。

• 擴大影響：舉辦社區活動可以提高協會在社區中的知名度，吸引更多人關注和支持原住民議題。

• 提供學習機會：透過工作坊和活動，為會員提供學習和交流的機會，增進他們的知識與技能。

• 財務監督：

• 監察協會的財務報告和預算執行，確保資金的使用符合規範，維護財務透明度。

• 業務監督：

• 檢查協會的運作和各項活動是否符合章程和法律法規，確保協會的活動按照既定目標進行。

• 合規性檢查：

• 確保協會的運作符合相關法律法規及內部規範，減少法律風險。

• 報告與建議：

• 向會員大會提交監察報告，提出改善建議，協助協會改進管理和運作。

• 人事監督：

• 監督協會幹部的任用及工作表現，確保其工作能夠有效地推動協會的發展。

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監事會的組織架構

• 監事長：

• 負責監事會的運作，主持會議，向會員大會報告工作情況。

• 監事：

• 一般由數名監事組成，每位監事負責具體的監督任務，涵蓋財務、業務運作等方面。

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監事會的重要性

• 提升透明度：監事會的存在能夠提升協會運作的透明度，讓會員更放心。

• 確保合規性：監事會的監督有助於確保協會遵循法律法規，降低法律風險。

• 改進管理：透過監事會的建議和報告，協會能夠及時發現問題並進行改進，提升整體管理水平。

• 日常管理：

• 負責協會的日常行政工作，如文件管理、會議安排、紀錄整理等，確保運營的有序進行。

• 活動協調：

• 協助策劃和執行各類活動，與各部門和志工保持溝通，確保活動的順利進行。

• 資源管理：

• 負責協會的資源管理，包括財務報表、物資儲存、設備管理等，確保資源的有效利用。

• 溝通橋樑：

• 作為協會內部各部門和外部合作夥伴之間的聯絡人，促進信息的傳遞和合作。

• 項目執行：

• 協助各項目小組執行具體任務，確保項目的時間表和目標得以實現。

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幹事的重要性

• 提高效率：幹事的工作能夠提高協會的運作效率，讓其他成員能專注於更具戰略性的任務。

• 確保合規：幹事能夠確保協會的運作符合相關法律法規和內部規範，降低潛在風險。

• 增強團隊協作：幹事作為內部聯絡的橋樑，有助於促進團隊合作，提高整體士氣和凝聚力。

• 專業建議：

  • 提供有關政策、法律、財務、社會服務等方面的專業意見，幫助協會做出明智的決策。

• 戰略規劃：

  • 協助協會制定長期和短期的發展戰略，根據市場趨勢和社會需求調整協會的計劃。

• 資源整合：

  • 幫助協會尋找和連結外部資源，包括贊助商、合作夥伴和其他支持機構，擴大協會的影響力。

• 培訓與指導：

  • 為協會的成員和志工提供專業培訓，增進他們的技能和知識，提升整體工作效率。

• 項目評估：

  • 協助協會評估和監測其各項專案的執行效果，提供改進建議，確保項目的成功和可持續性。

• 政策倡導：

  • 代表協會參與政策倡導活動，促進對原住民相關議題的關注和支持，提升社會認知。

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• 顧問的重要性

• 專業支持：顧問團隊提供的專業知識和經驗能夠幫助協會提高運作效率，避免不必要的錯誤和資源浪費。

• 策略方向：顧問可以協助協會在發展過程中保持清晰的方向，幫助其更好地適應不斷變化的環境。

• 擴大網絡：顧問通常具有豐富的人脈資源，能夠幫助協會建立有價值的聯繫，擴大影響力。

• 組長：

  • 負責社會服務組的運營，制定服務計劃和目標，確保項目的順利執行。

• 需求調查專員：

  • 負責進行社區需求評估，了解原住民社群的實際需求，並制定相應的服務計劃。

• 服務推廣專員：

  • 負責向社區宣傳協會提供的各項服務，吸引社區成員參與。

• 項目執行專員：

  • 負責具體社會服務項目的實施，包括組織活動、提供支持和跟進服務效果。

• 資源整合專員：

  • 負責尋找和整合外部資源，包括資金、物資和專業支持，以提升社會服務的質量和覆蓋面。

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• 工作內容

• 需求評估：定期調查和分析原住民社群的需求，了解他們面臨的挑戰，並制定針對性的服務計劃。

• 社會服務項目：設計和執行各類社會服務項目，如教育輔導、職業培訓、心理輔導和法律諮詢等，幫助社區成員改善生活質量。

• 資源連結：與政府機構、非政府組織和社會企業合作，整合資源，提供更全面的服務。

• 追蹤與評估：對社會服務項目進行定期評估，收集參與者的反饋，調整服務內容以滿足社區需求。

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• 社會服務組的重要性

• 實質幫助：社會服務組能夠針對原住民社群的具體需求提供實質支持，改善他們的生活條件和福祉。

• 增強社區連結：通過社會服務，增強社區成員之間的互助精神，促進社區的凝聚力。

• 提升認知：社會服務組的工作可以提高公眾對原住民議題的關注，促進社會的整體理解與支持。

• 理事長：負責協會的整體運營和戰略決策，領導會議並代表協會對外溝通。

• 副理事長：協助理事長工作，負責具體專案的推動與執行，並在理事長缺席時代行職責。

• 理事：負責協會的各項業務發展，參與會議決策，推動專案與活動。

• 秘書長：負責協會的文書工作及會議紀錄，確保所有決策和活動的紀錄完整，並協調內部溝通。

• 文書工作：負責撰寫和整理協會的會議紀錄、報告、公告及其他相關文件，確保所有重要信息得到妥善記錄和管理。

• 會議安排：負責安排理事會及其他重要會議，確保會議的時間、地點及參與者的協調，並提前發送會議通知。

• 內部溝通：作為協會內部信息的橋樑，確保理事會與執行團隊、專案小組之間的溝通順暢，並及時傳達重要決策和指示。

• 檔案管理：負責協會的檔案及資料的管理，包括會員名冊、會議記錄、文件及報告的整理與保存，確保信息的可查詢性與完整性。

• 協會運作支持：協助理事長及其他理事制定協會的計劃和政策，並在需要時提供行政支持，協助解決日常運營中的問題。

• 外部聯絡：可能會負責協會對外的聯絡和溝通工作，與其他組織、政府機構及社會團體保持良好的合作關係。

• 領導與管理：

• 負責協會的整體運營和發展，制定長期戰略和目標，並確保協會各項工作朝著既定方向推進。

• 會議主持：

• 主持理事會和會員大會，確保會議的有效進行，並引導討論和決策。

• 代表協會：

• 作為協會的主要代表，對外發言並與其他組織、政府機構和社會團體建立聯繫，增強協會的影響力。

• 資源整合：

• 尋求資金支持和資源合作，為協會的運作和項目提供必要的資源保障。

• 監督與評估：

• 監督各部門和小組的工作，評估其執行效果，確保工作目標的實現。

• 人事管理：

• 負責協會幹部的任用和管理，確保團隊的專業性和穩定性。

理事長的要求

• 領導能力：

• 具備良好的領導能力和組織管理能力，能夠有效引導團隊朝著共同目標努力。

• 溝通能力：

• 具有優秀的溝通能力，能夠與內部成員和外部夥伴進行有效交流。

• 專業知識：

• 對協會所涉及的領域有深入了解，能夠在業務和政策方面提供專業建議。

• 熱情與承諾：

• 對協會的使命和目標充滿熱情，並承諾為其發展投入時間和精力。

理事長的重要性

• 引領方向：理事長的領導能夠為協會提供清晰的發展方向，確保各項工作有序推進。

• 增強影響力：作為協會的代表，理事長能夠提升協會在社會中的影響力和公信力，吸引更多支持。

• 促進團隊合作：理事長能夠有效促進團隊的協作精神，提高整體工作效率。

• 總之，理事長在協會的運作中起著核心作用，他們的領導和管理能力對於協會的成功與發展至關重要。